Asistente administrativo y finanzas
Importante empresa del sector - Benito Juárez, Quintana Roo
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Descripción de la oferta
Estamos buscando TALENTO para formar parte de nuestro equipo.
*REQUISITOS*
-Mujer
-Tienes entre 26 a 40 años.
- Lic. Administración de Empresas o afín.
-Manejo de Office (Word, Excel AVANZADO, Power point), Outlook e internet.
-Otras herramientas como: Nozbe, Dropbox, Evernote (Deseable).
-Manejo de sistema SAE (Deseable).
-Herramientas de organización laboral/personal (Agenda, Libreta notas, etc).
-Manejo de RRSS personales.
*CUALIDADES*
-Eres Analítica, Precisa, Consciente, Estándares altos, Paciente, Amable, Sabes escuchar, Estable, Empática, Proactiva, Con sentido común, Creativa, Disciplinada, Organizada, Adaptable al cambio, Consiente del sentido de urgencia, Esfuerzo por los resultados, Rápida en la resolución de problemas, Respuesta inmediata a las demandas de diferentes departamentos, Feliz.
*PRINCIPALES RESPONSABILIDADES*
-Facturación (Público en General, Anticipos, Nota de Crédito, Cancelaciones, Complementos de pagos, etc)
-Manejo de Caja chica (seguimiento a reembolsos)
-Emitir cheques de la semana
-Administración (Manejo de diferentes bancas -realizar pagos diversos MN y USD-)
-Subir saldos bancarios
-Elaboración, manejo y seguimiento de Cxc (Clientes) - Cxp (Proveedores y Prestadores de servicios)
-Contabilidad (Organizar y entregar c/mes)
-Finanzas (Presupuestos Mensuales - Estados Financieros)
-Conocimiento de leads (recibir y filtrarlos)
-Elaboración de Cotizaciones diarias a Gerentes de diferentes ciudades
-Cálculo de comisiones mensuales (Por colaborador / Por ciudad)
-Realizar y revisar costos mensuales
-Elaboración de reportes en general
-Revisión y compra de insumos de oficina: agua purificada, papelería, artículos de oficina, consumo, limpieza, etc
-Coordinación de mtto. de AA y/o Equipos que se requiera
-Coordinación de Fumigaciones en diferentes locaciones.
-Emisión de guías y recolección Paqueterías.
-Trámites de Gobierno
-Trámites Vehiculares
-Seguimiento a pagos de Seguros varios
-Seguimiento a pagos de Dominios varios
-Obligaciones fiscales básicas (seguimiento y/o pago)
*OFRECEMOS:*
-Sueldo mensual competitivo
-Bono de desempeño mensual
-Capacitación constante
-Prestaciones de ley
-Estabilidad laboral
-Oportunidad de desarrollo
*NUESTROS VALORES*
-Amabilidad
-Aprendizaje tecnológico y digital
-Creatividad y curiosidad
-Disciplina y determinación
-Esfuerzo por los resultados y retos.
-Felicidad
¡Te estamos buscando, para formar parte de Nuestro Equipo!
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés
- Edad: entre 26 y 40 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Adaptación al cambio, Aprendizaje, Atención al cliente, Autoconfianza, Capacidad de decisión, Finanzas, Gestión de coste, Gestión de las emociones, Gestión del cambio, Gestión del Tiempo, Innovación, Liderazgo, Negociación, Organización, Planificación de proyectos, Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Trabajo en equipo, Análisis financiero, Facturación, Gestión de inventarios, Administración de archivos, Administración, Logística, Microsoft Office
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 2 días (actualizada)
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6 de mayo
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