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Descripción de la oferta
Actividades del puesto
• Coordinar viajes de trabajo para equipo
• Elaborar y dar seguimiento a documentos requeridos
• Seguimiento a pagos, cobranza y control de facturas
• Administrar y coordinar traslados de personal de planta y/o visitantes
• Control de entradas y salidas de refacciones
• Realizar ordenes de compra y seguimiento
• Asistencia y apoyo a gerencia
• Gestión de accesos
• Coordinar y hacer seguimiento de proyectos, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
• Gestionar la comunicación interna y externa, incluyendo la respuesta a llamadas y correos electrónicos.
• Preparar presentaciones, informes y documentos utilizando herramientas de Microsoft Office
• Mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todas las situaciones.
• Actualización permanente del directorio y lista de contactos.
HABILIDADES:
• Manejo de paquetería office, correo electrónico, whatsapp
• Facilidad de palabra
• Negociación
• Toma de decisión
• Actitud de servicio
• Retención de información
• Excelente manejo de relaciones laborales e interpersonales
• Saber conducir
• Pro actividad
Requisitos:
• Experiencia previa como asistente de dirección o roles similares.
• Edad de 23 años en adelante.
• Sexo indistinto
• Experiencia mínima de 1 años en áreas similares
• Orientación al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
• Comprensión sólida de los principios básicos contables y cuentas por pagar/cobrar.
• Comunicación efectiva.
• Manejo de vehículo
ACTITUDES:
• Organización
• Disposición
• Compromiso
• Responsabilidad
• Actitud de servicio
• Extroversión
• Carisma
• Excelente presentación ejecutiva
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 23 y 45 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
6 de mayo
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Acerca de REFRIACSA
Somos una empresa de refrigeración dedicada al ramo comercial e industrial,especialistas en HVAC Amoniaco
Realizamos mantenimientos a aires acondicionados
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