Asistente administrativo - Contable
OCEANSIDE REAL ESTATE GROUP - Los Cabos, Baja California Sur
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Descripción de la oferta
Accounts payable/receivable specialist
The accounts payable (AP/R) specialist keeps that system running smoothly by managing cash flow and paying agents, vendors and suppliers. We are searching for a skilled financial specialist to join our team to help process, track, and record payments in an accurate, efficient, and timely manner. The AP/R specialist will have a daily, ongoing impact on financial transactions, keeping us on track, on time, and on good terms with our valued partners, clients and providers.
Objectives of this role
Support the company in optimizing its financial transactions and systems
Strengthen and grow relationships with vendors and suppliers through timely payments
Assist in streamlining and improving the accounts payable process
Exercise integrity and confidentiality in financial reporting
Comply with national and local financial regulations
Responsibilities
Review invoices for appropriate documentation prior to payment
Issue invoice and general-ledger data entry
Execute credit card and bank account reconciliation
Generate purchase orders when necessary
Obtain written approval on all transactions
Assist senior financial officers as needed
Track payments that are due Agents/Vendors, Providers
Ensure bills are paid on time
Reconcile information to the general accounting ledger
Required skills and qualifications
High school diploma or equivalent
Understanding of basic principles of finance, accounting, and bookkeeping
Superb time management skills and detail orientation
Ability to maintain confidentiality of company and partner information
Preferred skills and qualifications
Associate’s degree or equivalent
Strong mathematical skills
Experience in accounts payable (or accounts receivable)
Experience with accounting software and online platforms
Job Types: Permanent, Full-time, Temporary
Contract length: 3 months trial
Salary: $7,500.00 - $15,000.00 per month
Requerimientos
- Educación mínima: Educación secundaria
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 18 y 99 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, Contabilidad, Facturación, Administración de archivos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
Hace más de 30 días
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